Mitt digitale liv når stadig nye høyder.
Hjemme har jeg passert 11000 bilder for lengst, musikksamlingen vokser og ikke minst har jeg oppdaget gleden av å ha alle filmene mine på harddisk i stedet for på DVD-plater. Og i tillegg skal man jo ha plass til programvare, dokumenter og annet ræl. Som den IT-mannen jeg er må jeg selvsagt sørge for at alt blir gjort ordentlig - og da ligger det noen utfordringer i kø (kanskje dette er noen tips til enkelte som ønsker å gjøre det samme):
1) Backup, backup, backup. Dette punktet har lenge vært et av de viktige poengene i IT-verdenen - og det blir vikigere og viktigere. Jeg har tusenvis av bilder av Adine og Omre som er bevart på harddisk og jeg ville bli knust om disse gikk tapt. Spørreundersøkelser viser at bare 25% tar backup og at bare 5% tar backup jevnlig. Jeg er blant de 5%. Backup er kjedelig, det koster penger og man må bruke tid og energi på å finne ut hva som fungerer. Men er det verd det? For meg er svaret klart ja. Pr i dag har jeg en ekstern firewiredisk og jeg bruker programmet Time Machine som er innebygget i MacOSX.
2) Offsite backup. Tar du backup hjemme er dette vel og bra, men hva hvis det brenner, eller noen stjeler Pcen din? Har du en brannsikker Safe, så kan du kanskje plassere backupen (f.eks på en disk) der, men hvis du ikke har dette bør du kanskje spørre deg om det er mulig å lagre/oppbevare backup på jobb? Backup til nettverket (f.eks til en server) er mulig, men med en gang du skal ta backup av større ting som f.eks filmprosjektet ditt kan dette tar ukesvis, altså er ikke dette noe reelt valg. Jeg vurderer å ta full backup til en firewiredisk og flytte denne til og fra jobb ved behov, men hovedsakelig oppbevare den der som en ekstra sikkerhet.
3) System for å finne igjen ting. Like viktig som det er å ta backup er det også viktig å finne tilbake ting man savner. Her har man to hjelpemidler: sin egen hjerne og datamaskinens innebygde søkefunksjoner. Akkurat som hjemme hjelper det å rydde på datamaskinen av og til og sortere etter mapper. Dette gjelder da også på backupen. Plasser dokumenter i dokumenter-mappen, gjerne med flere undermapper og musikk i musikk-mappen. Osv. Og rydd og kast ting du ikke bruker etter hvert. Men etter hvert som antall filer øker blir det automatisk mer og mer komplekst. Husk derfor at det finnes en søkefunksjon på datamaskinen. På Macen kalles denne spotlight og den er alltid tilgjengelig øverst til høyre i menyen og det søker lynraskt gjennom mitt innhold. Time Machine-backup er også søkbart. Alt vel og bra, Men jeg har ikke funnet noe skuddsikkert system for søking ennå - f.eks kan jeg noen ganger ønske å søke etter inhold i en systemfil, andre ganger ønsker jeg å søke etter innhold lagret på andre disker, eller innhold lagret av andre personer. Skal jeg gjøre dette pr idag kan jeg ikke bruke Spotlight og man må nesten være IT-nerd for å få til et fullgodt system.
4) Backup og lagring er tradisjonelt ikke det samme. Backup er noe man tar for å kunne gjenopprette et system - f.eks en datamaskin - hvis ulykken skulle være ute. F.eks kan man oppleve et harddiskkrasj. Backup oppbevares for relativ kort tid av gangen. Lagring er noe man gjør av f.eks dokumenter, bilder eller musikk som man ønsker skal være tilgjengelig i fremtiden. Her må man tenke på at ting skal være tilgjengelig over lang tid, at det sjeldent endrer seg og at det er "sikkert" lagret. F.eks må man spørre seg om "MP3-musikken" eller "Word-dokumentet" vil være lesbart om 5 år. Det er bedre å tenke på dette før lagring, enn å bruke tid på å finne ut av dette etterpå. Det lønner seg derfor å planlegge "det digitale liv" og ha noen tanker om hvordan og hvor ting lagres. En Time Machine backup er jo f.eks ikke egnet for "permanent" lagring. Man bør mao ha to ekstra disker - en "lagring" og en "backup" utenfor maskinen. Puh - ikke rart man blir forvirret.
Løsningen? Jeg har allerde en firewiredisk som jeg bruker til Time Machine-backup, men som jeg ikke helt stoler på. Bl.a fordi det er en disk som har opptrått noe suspekt (diskfeil, drepte en firewireport og bråker brått mye), men også fordi jeg ikke lengre føler at en Time Machine-backup holder godt nok. Kanskje den kan "pensjoneres" og da brukes som offsite backup i stedet? F.eks kan jeg ta en full kopi av harddisken min 4-5 ganger pr år og lagre denne på jobb? Jeg trenger dog fortsatt noe ekstra lagring hjemme - gjerne med redundans. Løsningen heter kanskje Drobo?
Drobo er en svært enkel å bruke diskrobot (oi - fancy navn, det liker jeg) som man kan plassere opptil 4 harddisker i. Det høres veldig teknisk ut, men det er den enkleste løsningen du kan tenke deg. En disk (og i visse tilfeller to disker) kan ryke uten at man mister noe data og man kan erstatte disken(e) med nye, eventuelt større disker etter hvert uten å slå av "dingsen" og uten å måtte konfigurere noe og uten å miste tilgangen til dataene. Dette skal vurderes. Det store ankerpunkett mitt er pris. Jeg må se hvor billig jeg kan få den. Det finnes også noen titalls andre løsninger som jeg skal vurdere. Droboen er dog den med mest plug&play, så vidt jeg kan se.
Sjekk ut
